新的一年，新的远程办公策略!2023年1月3日，大型科技电子商务公司Shopify的首席运营官在全公司范围内发送了一份备忘录，宣布了一项全面变革，旨在让员工们恢复时间，并在新的一年开始时减少工作量。展望未来，大多数会议都将被取消，剩下的会议都必须遵循严格的指导原则，留在员工的日历上。
根据美国有线电视新闻网Shopify首席运营官Kaz Nejatian通过备忘录告知了新政策。在备忘录中，Nejatian解释说，任何涉及三人或三人以上的会议都将自动从日程安排中删除，在考虑将会议重新列入日程之前，会有“两周的冷静期”。
此外，Shopify宣布，50人或以上的大型会议只能在周四的6小时窗口内安排，周三将被标记为无会议美国有线电视新闻网．被删除的会议从员工的工作日历上清除了超过76,500个小时。Shopify还设立了一个“无评判区”，鼓励员工在他们认为合适的时候取消会议。
此举发生在员工花在会议上的时间比以往任何时候都多的时候，这种情况在大流行开始时远程工作增加时发生了变化。一个微软报告据2022年3月发布的一份报告显示，自2020年2月以来，该公司每周开会的时间增加了252%石英．
然而，研究表明，额外的会议时间并不能为员工或公司带来任何积极的收益。一项研究发现，当花在会议上的时间减少了80%，员工生产率提高了近75%。该研究还发现，减少开会时间有助于将员工的压力水平降低60%以上。
在他的电子邮件备忘录中，Nejatian解释说，决定取消大多数会议，并对日历上保留的会议制定严格的指导方针，这对公司和员工来说是双赢的。
Nejatian写道:“没有人加入Shopify是为了参加会议美国有线电视新闻网．“我们可以缓慢而审慎，也可以快速而混乱。我们走得又快又乱，”他继续说道。“虽然我们知道这会让人感到混乱，但这就是重点。故意制造混乱是无可厚非的，这是Shopify工作和发展的一部分。”
除了新的会议政策，Shopify还改变了工作场所使用Slack等沟通工具的方式，称其使用“臃肿、嘈杂、分散注意力”。相反，该公司将优先考虑如何与员工分享信息。
Shopify并不是第一家在疫情期间试图改变工作场所功能的大公司。在过去的几年里，几家跨国公司进行了试验，并永久地选择了，每周工作4天，而其他的则增加了诸如PTO分配或更好的福利育婴假，这已被证明是成功的。
虽然Shopify的政策变化与减少每周工作时间不一样，但转向专门的会议和交流将有助于提高生产率，并有助于让员工在工作日结束时断开连接。
